Adatkezelési Tájékoztató kiegészítése –Az AI (mesterséges intelligencia) használatára vonatkozó általános irányelvek

További jogi dokumentumainkat ide kattintva érheted el.

​​​​

Jelen dokumentum a Matek Oázis Kft. általános Adatkezelési Tájékoztatójának elválaszthatatlan részét képezi. Az itt nem szabályozott kérdésekben az általános Adatkezelési Tájékoztató rendelkezései az irányadók.

1. A kiegészítés célja

Jelen irányelv célja, hogy rögzítse a Matek Oázis Kft. (Adatkezelő) által üzemeltetett weboldalon és szolgáltatásokban alkalmazott mesterséges intelligencia (AI) technológiák használatára vonatkozó szabályokat.

A Matek Oázis elkötelezett a felhasználók (tanulók, tanárok, szülők) személyes adatainak védelme mellett. Ezért jelen dokumentumban átlátható módon bemutatjuk, hogyan kezeljük az adatokat az AI-alapú funkciók működtetése során, milyen biztonsági garanciákat alkalmazunk, és pontosan milyen korlátok között működnek ezek a rendszerek.

2. Általános adatvédelmi elvek az AI használata során

A mesterséges intelligencia alkalmazása során az Adatkezelő az alábbi szigorú elveket követi és garantálja a felhasználók számára:

  • A személyes adatok védelme és a model tanítás tiltása: A felhasználók személyes adatait nem adjuk át harmadik fél által üzemeltetett AI modelleknek azok saját célú tanítása (machine learning training) vagy továbbfejlesztése céljából. Az AI szolgáltatókkal (mint adatfeldolgozókkal) kötött szerződések garantálják, hogy a továbbított adatok kizárólag az adott funkció azonnali kiszolgálására használhatók fel, és az elemzés után nem tárolódnak hosszú távon az AI szolgáltató rendszereiben.
  • Anonimizálás az elemzésekhez: Minden olyan belső statisztikai vagy működési elemzéshez, amelyhez mesterséges intelligenciát veszünk igénybe (pl. tanulmányi eredmények összesítése, rendszerszintű mintázatok keresése), a nyers adatokat a továbbítás előtt teljes mértékben anonimizáljuk (személytelenítjük). Így az AI partnerhez kerülő adatokból semmilyen módon nem azonosítható vissza az érintett természetes személy.
  • Adatminimalizálás: Az AI-alapú funkciók felé kizárólag azokat a minimális adatokat továbbítjuk, amelyek elengedhetetlenül szükségesek az adott kérés vagy feladat kiszolgálásához.

3. Weboldali, AI-t használó funkciók és az átadott adatok köre

Az alábbiakban részletesen bemutatjuk a weboldalon jelenleg működő, illetve a jövőben bevezetésre kerülő, AI-t használó szolgáltatásokat és azok pontos adatkezelését.

A) Fogalmazás ellenőrzés

  • Hogyan és mit csinál az AI? A funkció célja, hogy segítse a tanulókat fogalmazási feladatok gyakorlásában és azonnali kiértékelésében. Az AI nem önállóan, „a levegőbe döntve” vagy szubjektív módon határozza meg az értékelést. A Matek Oázis pedagógiai szakértői csapata által előre meghatározott, pontos és szigorú értékelési szempontrendszert (pl. helyesírás, szerkezet, szókincs gazdagsága, témához való hűség), vagy már lezajlott érettségi feladatokat és javítókulcsukat tápláljuk be az AI rendszerébe. Az AI kizárólag ezen megadott kritériumok és irányelvek mentén elemzi a beírt szöveget, és ad személyre szabott visszajelzést a tanulónak.
  • Átadott adatok köre: A felhasználó által önkéntesen beírt vagy feltöltött fogalmazás szövege, a felhasználó teljes neve, valamint az általa megadott osztály megjelölése (ennek hiányában a rendszer által kalkulált osztály).
  • Működési korlátok: Az AI által adott visszajelzés egy korszerű tanulástámogató segédeszköz, amely segíti az önálló felkészülést, de nem minősül hivatalos osztályzatnak, és nem helyettesíti a humán pedagógusi értékelést.

B) AI elemzés 

  • Hogyan és mit csinál az AI? Segíti az oktatási folyamatok hatékonyságának mérését és fejlesztését a tanulási mintázatok elemzésével.
  • Átadott adatok köre: Kizárólag nyers adatok, amelyeket a továbbítás előtt teljes mértékben anonimizálunk, így azok személyes adatot egyáltalényegében nem tartalmaznak.

C) AI kereső 

  • Hogyan és mit csinál az AI? Megkönnyíti a weboldalon található tananyagok és segédletek közötti intelligens, témakör alapú keresést.
  • Átadott adatok köre: Kizárólag a felhasználó által a keresőmezőbe beírt adatok és keresőkifejezések.

D) AI asszisztens 

  • Hogyan és mit csinál az AI? Egy interaktív virtuális segítőtárs, amellyel a felhasználó közvetlenül beszélgethet a tananyagokkal kapcsolatos kérdéseiről.
  • Átadott adatok köre: Az asszisztensnek elküldött chatüzenetek szövege, a felhasználó teljes neve, valamint az általa megadott vagy kalkulált osztály megjelölése (a válaszok életkornak megfelelő testreszabásához).

4. GDPR kiegészítés és az érintettek jogai

  • Az adatkezelés jogalapja: Az AI-funkciók használata során az adatkezelés jogalapja a felhasználó önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), amelyet az adott funkció elindításával, használatával vagy a szövegek/dokumentumok önkéntes feltöltésével ad meg.
  • Kizárólag adatfeldolgozói szerepkör: Az AI technológiát biztosító külső partnereink (pl. OpenAI Ireland Ltd., Google Cloud EMEA Ltd.) kizárólag az Adatkezelő szigorú utasításai alapján, adatfeldolgozóként járnak el. Az adatok harmadik félnek nem kerülnek értékesítésre vagy egyéb saját célú felhasználásra.
  • Automatizált döntéshozatal hiánya: Az alkalmazott mesterséges intelligencia megoldások nem hoznak a felhasználókra nézve joghatással bíró vagy őket hasonlóképpen jelentős mértékben érintő döntéseket (GDPR 22. cikk). Az AI kizárólag támogató, segítő és értékelést előkészítő szerepet tölt be.
  • Az érintettek jogai: A felhasználó bármikor jogosult kérelmezni az AI funkciók használata során rögzített adatainak törlését, helyesbítését, illetve visszavonhatja az adatkezelési hozzájárulását az Adatkezelési Tájékoztatóban megjelölt elérhetőségeken.